政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，若有重要信息需要传递到下面的每个部门，还需要统一安排时间集中到一起开会传递。这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量人力、财力。长春市国土资源局亦是遇到这样的状况：分管着下面十几个城区开发区国土分局、县分局，对于一些突发事件只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率。 于是，长春市国土局相关领导就此问题开会讨论，探讨着是否有一种快捷有效的新交流方式来完善甚至替代目前传统的电话交流和面对面开会。信息科就此需求在网络上搜索到视频会议的相关信息，觉得可以利用信息化手段解决他们目前的问题，但是他们考虑到分局较多，参会人员又都是各部门相关领导，所以网络视频会议必须要满足以下几点才能真正解决现有的问题。

第一：满足17方同时参会，视频语音清晰流畅、占用网络带宽低。第二：使用便捷、不用安装客户端软件。第三：市局与分局身份要主次分明，并且固定账号登陆。
带着以上几点需求，国土局信息科找到南京腾商。经过了多次测试、方案修改，最终达成共识。
首先，腾商了解到，长春市国土局与每个分局是局域网链接，到达每个终端最低能达到2兆的带宽，所以，腾商为长春市国土局推荐了购买系统终身使用方案。
再次，国土局要求市局会议室要有2台电脑接入视频会议系统，一台专门用主持人身份登陆操作会系统，一台接入投影仪供领导观看，所以要求操作的过程不能在投影仪上显示。针对此特殊要求，腾商专门为长春市国土局定制了特殊账号登陆，实现了市局领导观看的那台电脑既享有管理员的特殊权限，又看不到主持人操作过程。
最后，腾商视频会议系统的文档共享功能也让信息科领导更加决定要使用腾商视频会议系统。他们平常培训也比较多，每次培训都准备一堆材料分发给每一个人，这样，在办公用品这块消耗也非常大。现在腾商视频会议系统不仅仅可以共享多种培训文档，而且在文档上标准的重点都可以实时保存，并且每个人都可以下载到本地电脑回顾，既节省资源又省去了分发烦恼。
现在，长春市国土局无论是行政会议、总结会议、决策会议还是培训会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用，更是快速有效的把会议精神通过腾商视频会议传递到每个分局。