淮南矿业集团网络视频会议系统已正式运行近一年时间，实现公司总部与外地办事处之间的及时有效沟通，系统视频语音交流效果良好，运行十分稳定。2010年视频会议系统扩容工作，将系统覆盖点由原来的总部与驻外办事处14个参会点扩展到驻矿、港口等总计32参会点，以进一步提高内部信息沟通效率。 在参会点规模扩展的同时，还将进一步提升各参会点的视频设备，实现参会点与总部直接更好的视频语音交流效果。经过腾商工作人员与淮南矿业方面深入沟通交流，拟定具体扩容及升级方案：

软件方面，目前系统采用“腾商视频会议软件（2009版）”，视频语音传输效果较好。本次扩容工作中，将软件容量由原来的30参会点并发扩展至40参会点并发，并将软件版本由2009版升级至2010版。该版本最多可以同时显示16路画面，并可以根据实际需要进行画面数量和布局的配置；新增了会场模式，支持主会场观看6-16路画面并进行轮播，而分会场只观看固定画面，便于突出主会场、提升参会效果。本次升级至40参会点后，此功能可以保障主会场同时观看多路画面，而不会对服务器造成大量的访问流量压力。
硬件方面，本次项目中将对承担业务培训和远程会议的大型会议室进行视频会议改造。实施中最大程度上利用已有设备，重点进行视频摄像采集及现场声学回音处理两项工作。会场中配置1，2，3号共三台视频会议专用摄像机，通过视频矩阵进行切换选择后传向远程。
会议室声学处理是项目实施中的重点和难点，腾商技术人员利用目前会议室中的麦克风、功放、音响设备，增加一台混音器来混合现场及远程会场的声音，另用一台数字回声反馈消除器用于消除会议室音箱造成的回音。最终达到500平方米会场的良好声场效果。
经过近两周的紧张施工和调试，本次扩容项目与5月中旬顺利通过了淮南矿业的验收，并获得相关领导的高度评价，一致认为通过与腾商的深入合作，将本单位的信息化水平提升到了崭新高度。